校属各单位：
为规范学校档案管理工作，确保各类档案材料的完整性、系统性，根据《高等学校档案管理办法》相关规定，现启动2024年度档案归档工作。请各单位严格按照附件要求，认真整理本单位形成的档案材料，现将有关事项通知如下：
一、归档范围说明
本次发布的学校各单位归档范围（详见附件）为征求意见稿，请各单位在整理档案过程中对照条目逐项核查。如发现存在内容遗漏、分类不当或表述不准确等情况，请及时与档案馆联系并提出修改建议，以便进一步完善归档范围。
二、归档工作要求
1. 请各单位兼职档案员严格按照附件中本单位的归档内容，将2024年1月1日至12月31日期间形成的各类档案（包括文书、教学、科研、声像、实物等）进行整理移交；
2. 归档材料需确保内容真实、完整，签字盖章手续完备，电子文件与纸质文件保持一致；
3. 涉密档案须单独标注密级，按学校保密规定办理移交。
三、意见反馈与材料移交
1. 对归档范围的修改建议，请于4月15日前反馈至档案馆；
2. 归档材料和移交目录请于4月20日前同步移交至档案馆。
四、其他事项
档案工作是学校事业发展的重要基础，请各单位高度重视，各单位兼职档案员认真落实。
附件：学校各单位文件材料归档范围和移交清单样表
伟德国际1946bv官网档案馆
2025年3月19日
